管理組合員・居住者 　各位
　グリフィン横浜・桜木町管理組合
2019年7月

【個人情報の利用目的と保護についてご案内】

　管理組合にご提出いただいた個人情報（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等）に関する利用目的等については以下のとおりです。

１．個人情報の利用目的
1）総会、理事会等集会の開催の通知
2) 議事録の送付、アンケート等管理組合からの通知及び連絡
3) 緊急時の連絡
4) 災害時の安否確認、避難誘導及び救護
5) 規約に定める業務の遂行のため理事会が必要と判断する場合
6) 管理組合ホームページ利用者のメンバー確認と利用者への連絡
7) 役員（理事・監査）の氏名については組合資料に記録として残します
8) 理事会・委員会においては活動のために必要な連絡先情報を交換

２.個人情報の保護・提供
　管理組合は、法令に定める場合を除き、管理組合員等から事前に同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
　ただし以下の場合には、第三者に提供されます。
1）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を
　　　　　得ることが困難であるとき
2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要かおる場合であっ
　　　　　て本人の同意を得ることが困難であるとき
3）住宅の売買に伴い仲介業者の求めに応じて提供する場合

３． 個人情報取扱の委託
　管理組合は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いを含めた業務を外部
に委託する場合があります。
　委託する場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じているものを選定した上で、
必要且つ適切な監督を行います。

４.  個人情報の開示、訂正等の手続き
1）管理組合が保有する個人情報の開示に関して、本人からの請求に基づき、本人確
　認のうえ開示します。
2）連絡先等届け出内容に変更ある場合は、速やかに届け出てください・
　本人から訂正を求められた場合は、届出に基づいて緊急連絡先等の情報を更新します