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こんにちは、ゲスト さん。
グリフィン横浜・桜木町管理組合
区分所有者各位
2024年4月吉日理事長 上村光生
件名: 第24期 理事会役員(立候補者)を募集します。絵文字

概要:
☆ 管理組合は、マンション管理を通じて、資産価値の維持・向上のための持続的な活動をしています。
(「理事会」では、 管理会社と連携して、日常の清掃、修繕・改修対応、長期修繕計画の設定・見直し、リスク対応、管理規約の見直し、そして マンション管理品質評価制度への対応など検討しています。)

・マンション管理に興味を持たれている方、理事会に参加して活動してみませんか?


応募資格: グリフィン横浜・桜木町 区分所有者であること,かつ
      グリフィン横浜・桜木町管理組合 管理規約を遵守していただける方
      なお連絡手段として電子メールが使える方が望ましいです。

応募方法: <WEBからの申し込み>    (郵送による募集のご案内もします)

応募(理事会役員)
↑上記ボタンを押して、画面に表示される項目を入力して送信してください。

応募期限: 2024年5月末    (総会前理事会の前)

選考: 総会前理事会にて、立候補者の方の確認・調整を行います。(応募多数の場合・役職調整)
    総会議案の一つとして「役員候補者」となり、総会で承認されると、正式な役員となります。



グリフィン横浜・桜木町管理組合 組合員各位

件名: マンション管理組合向けセミナーの案内です。
    マンション管理にご興味ある方は、参加・視聴ください。


開催日時名称主催者備考申込方法
2024/4/18
16:00~
「マンション管理の法改正の移り代わりとこれからの課題」マンション未来価値研究所
(大和ライフネクスト)
オンライン
募集終了
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グリフィン横浜・桜木町
区分所有者各位

当管理組合ー総会議事録一覧情報へ、
 第23期第2回 臨時総会(2024年2月22日)の結果を議事録として掲載しましたので、お知らせします。
 
絵文字議事録閲覧希望の方は、
  本WEBサイトにメンバー登録してご覧になってください。


グリフィン横浜・桜木町
区分所有者各位

東急コミュニティ提供 「Yokohama-web-report サービス」について
下記期限をもってサービスが終了されることになりました。

提供情報: 総会議事録
      建物巡回報告書
期限: 2024年2月29日

詳細については、下記URLにてご確認ください。
URL: https://rp.tokyu-com.co.jp/login



グリフィン横浜・桜木町管理組合 区分所有者各位-

下記の日程で、第23期 第2回 臨時総会を開催します。
日時: 2024年2月22日() 午後3時~
議題: 管理規約第60条の修正
場所: 東急コミュニティ 横浜支店 会議室

※組合員各位へのお願い
 総会への出席票、結成される方は委任状・議決権行使書を
返送期限: 2024年2月13日 までに届くように返送ください。

※管理規約の改定は、特別決議で4分の3以上の同意が必要となっています。
返送を忘れないようにお願いいたします。



グリフィン横浜・桜木町管理組合
組合員 各位

2023年12月27日開催された 第23期第1回臨時総会の議事録を掲載しましたので
ご確認ください。

掲載場所:
 東急コミュニティ提供:組合員向け資料
https://rp.tokyu-com.co.jp/login

 管理組合ホームページ:
■ 管理組合総会議事録一覧

グリフィン横浜桜木町管理組合員各位

2023年12月27日 10時より
 大和ライフネクスト社より、重要事項説明会が行われました。
 その後、臨時総会を開き、審議した結果の速報です。

 第1号議案 「大和ライフネクスト社との管理委託契約の締結の件」 承認されました。
 
管理会社は、以下のようになります。
 2024年2月末までは、東急コミュニティ
 2024年3月以降は、大和ライフネクスト

★ 第2号議案(特別決議)管理規約の改定(60条)
審議に必要な4分の3以上の議決件数が集まらず、決議を行えませんでした。
本件 改めて(3月迄)、臨時総会にて審議いたします。

組合員の方へのお願い(苦言)
 管理組合の運営上、議決権行使は組合員の義務です。
 無関心だと、何も決められなくなり、無駄な費用・時間も発生します。
 必ず期日までに、議決権行使書は送付してください。




グリフィン横浜桜木町管理組合 組合員各位
管理組合 理事会
下記日程で、第23期 第1回臨時総会を開催いたします。
日程: 2023年12月27日(水)午前10:00~
・重要事項説明会:10時~10時15分(予定)
・臨時総会:10時15分~45分(予定)
 詳細については、12日議案書を郵送いたしまたので、ご覧になってください。
 出席票、欠席される方は、議決権行使書を12月23日までに投函してください。
議題:
・第1号議案 大和ライフネクスト社との管理委託契約締結の件
・第2号議案 管理規約第60条変更の承認の件
訂正情報:
最終ページ 管理規約第60条の変更についての表に誤りがありました。
(誤):  《変更案》 《現行規約》
(正):  《現行規約》《変更案》
*大変失礼いたしました。

会場の場所: 神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-1
      みなとみらいセンタービル 13F
      大和ライフネクスト株式会社 横浜支社 会議室 MM1
https://www.daiwalifenext.co.jp/company/office/yokohama01.html
最寄駅: みなとみらい駅(直結)、桜木町駅から徒歩11分
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グリフィン横浜桜木町管理組合組合員様

 第22期通常総会で、管理規定の改定事項を比較表としてご説明し、ご承認いただきました。

「管理規定」として体裁を整えましたので、改訂版として開示しますので、ご確認ください。

■ 管理組合管理規約集(一覧)

グリフィン横浜桜木町管理組合員各位

会議名: グリフィン横浜桜木町管理組合第22期通常総会
開催日時: 2023年9月30日(土)10:30~
開催場所: 東急コミュニティ横浜支店 会議室
      横浜市西区楠町4番地7 横浜楠町ビル7階
議題: 第22期決算報告、業務委託契約、管理規約改定、第23期予算、役員選任
      

管理組合員各位

グリフィン横浜桜木町管理組合において 現在管理規約の改定を検討しております。

現在の管理規約は 2020年に改定したものですが、
令和3年に国土交通省のマンション政策を反映し、「標準マンション管理規約」が 改定され、
 令和4年には2つのマンション評価制度ができたことも併せて、
  グリフィン横浜桜木町の管理規約を見直しする必要がでてきました。

 今回 令和3年改定標準管理規約を参考に グリフィン横浜桜木町の管理規約へ反映する案を
以下に素案としてまとめてみましたので、組合員の方へも開示します。

※理事会向け管理規約改定についての資料案; 
絵文字!「管理規約改定2023 」(素案」

今後、管理規約の改定案を、総会にて承認を頂けるよう進める予定ですが、
 事前に改定案を組合員の方へ開示して、ご理解をいただく機会を設けたいと思います。
※現管理規約(2020改定)との差分を比較表で示しています。

改定素案:絵文字 絵文字管理規約改定2023素案新旧対象表( .pdf / 795.2KB )
※管理規約改定2023案と現管理規定(2020改定)と比較するため資料
<補足情報>
絵文字「マンション管理計画認定制度」および「マンション管理評価制度」で評価される項目絵文字
分類改定内容関連条文(標準規約)適用
マンション管理計画認定制度(☑対象)・マンション管理のための立入りに関する事項
・マンション点検修繕等の記録の作成及び保存
・マンションに関する情報提供を要求された時
第23条4項
第32条6項
第64条
◎必須
マンション管理評価制度(☑対象)・暴力団等の排除規定
・専有部設備と共有部構造の一体部分の管理
・災害時の管理組合の意思決定
・開口部等の改良工事に関する定め
・修繕積立金、区分経理にする定め
・役員の欠格条件、利益相反取引の禁止
・監事の権限の明確化
・管理費等の滞納に関する措置の定め
第19-2&第36-2
第21条
第21&54条
第22条
第25条&第28条
第36-2&第37-2
第41条
第60条
◎推奨
収支予算:権限の明確化・任期終了から総会までの期間の予算執行58条
管理費と業務経費対象、業務明文化第26条、31条
管理費等管理費金額を規約とは別に定めるとする第24条、別表3


絵文字IT技術活用のための見直しカ所 絵文字
分類改定内容関連条文(標準規約)適用
用語の追加・電磁的手段 ・WEB会議第2条定義
WEB会議の活用・総会等のWEB会議対応
43条(42)〇Zoom参加
電磁的手段による議決権行使・電磁的手段による議決権行使47条(46)、50条スマート投票
組合文書の押印
必要性の見直し
(電子署名)
・議事録の押印省略49条〇(議事録発行業務の簡素化&効率化)
電磁的手段による
届け出等
(e-mail)
・専有部分の修繕工事申請
・専有部分修繕工事の承認
・組合員の届け出
・帳票類の請求
17条
21条
31条(30)
64条
〇管理会社の
対応次第


 絵文字内容をチェック頂き、もし誤りとか、コメント等あれば下記WEBフォームにて報告ください。
  「管理規約改定」コメント
  開示期間:2023年8月24日~ 9月15日

 (※いただいたコメントにより訂正の必要あれば、これを反映した案を 最終案として提示いたします)

       よろしくお願いいたします。    (理事長)


管理組合員の皆様へ

マンション管理計画認定制度およびマンション管理適正評価制度について
どの程度興味をお持ちですか?

マンションの管理状況のよい物件を選べといわれていますが、これまで客観的な
評価を行う指標が有りませんでした。

2つの制度は ともに昨年2022年4月からスタートしましたが、客観的な指標で、
優良物件かそうでないか、お墨付きがもらえたり、どのレベルをもとにランキング
されることになります。

 今回理事会向けに整理した資料を以下にお示ししますので、参考にしてください。
・ 2つの制度の比較、メリット及びデメリットをまとめたものです。

(マンション管理評価制度)資料2023

※いづれの評価制度も応募条件として、組合員の総意が必要です。(総会の承認)
※現状の評価(自己評価結果)についても記載しています。

利用者各位へ

現在ホームページの会員向け機能アップのための改修を進めています。
 しばらく変更等でご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。

改定事項:
・会員登録(メンバー登録)の仕組みの変更
 (1)トップ画面上部の右側に、
    ・絵文字login ボタンを追加
    ・ログインしていれば、こんにちは 「ニックネーム」と表示
 (2) login画面(ログイン画面)
    ・管理組合員 ・役員用 のログインボタン設置しました。
    ・未登録の方むけにメンバー登録機能ボタンを設置
 (3) パスワード変更機能(忘却対応)
    ・ログインボタンの下に、表示されます。
      ”パスワードをお忘れのかたは”
 (4)ログインメールアドレス変更へ対応

・掲載情報の整備

・投票機能(準備中)

管理組合員各位

下記資料が閲覧可能となりました。
資料名:第21期通常総会議事録(2022年10月8日 開催)
 ※開示場所: 
   管理組合資料閲覧システム
   https://rp.tokyu-com.co.jp
    *総会議事録、巡回報告を掲載
    ※管理会社東急コミュニティよりアクセスするためのID,パスワードを
    それぞれの組合員個別に発行(郵送)されていますのでご利用ください。

  ※登録のご報告が遅くなり申し訳ありません。 

以上

管理組合員各位へのお知らせ

管理会社の「東急コミュニティ」が 国交省より監督処分を受けたとの報告が理事長充てにありましたので、
組合員の方へお伝えします。

1.処分内容:(関東地方整備局/国土交通省)
絵文字<マンション管理業者に対する監督処分等情報> 
https://www.ktr.mlit.go.jp/kensan/kensan00000034.html

2.東急コミュニティ発表の再発防止策について

絵文字20221122_マンションの管理の適正化の推進に関する法律に基づく監督処分について( .pdf / 1.6MB )

絵文字東急コミュニティ社HP ニュースリリースコーナに掲載
・11月22日付 「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」に基づく監督処分について」

グリフィン横浜桜木町管理組合員各位へ

当管理組合では、
 管理組合のために活動していただける役員(理事および監事)を募集します。


募集:   理事 数名 監事 1名
活動時期: 総会で役員として選任後 1年間~


資格:グリフィン横浜桜木町の管理組合員
   管理組合の管理規約を遵守できる方

活動してみたい方(立候補されるかた)は、下記へご連絡ください。
※応募者は 候補者として、総会に提案されます。

・管理会社担当者:東急コミュニティ TEL 045-316-3939
   マンション事業本部 第三事業部 横浜支店 坂本聡 さま

・管理組合 理事長 上村 光生

管理組合員各位

 管理会社-東急コミュニティ横浜支店より

新任の支店長ご挨拶がありました。


202110月新任横浜支店長の挨拶


管理組合員の方へ


1)業務委託先の管理会社名が本日より変更になりました。


旧)株)コミュニティワン 横浜支店

新)株)東急コミュニティ 横浜支店 (10/1~)


グリフィン横浜桜木町管理組合向け「資料(総会議事録・巡回報告)閲覧サイト」のURLが変更になります。(10/2~)


旧URL)https://rp.community-one.net/

新URL)https://rp.tokyu-com.co.jp/login/

※IDとパスワードは事前に個人毎に割り当てられております。


詳細は、管理会社から区分所有者の方へ郵送されたお手紙を参照ください。


...
>> 続きを読む

下記日程でグリフィン横浜・桜木町管理組合の通常総会を開きます。


日 程: 2021年7月25日(日)14:00~

開催場所: コミュニティワン株 横浜支店 7F会議室

参加案内対象者: 区分所有者


※新型コロナ 感染者数 首都圏で再度増加の中、参加される場合はマスク着用など

十分な対策をとってご参加ください。

※欠席される場合は、管理会社送付の、議決権行使書に必要事項を記入のうえ

7月20に(必着)で、返送ください。


※管理組合役員になりたい方を募集しています。議決権行使書に立候補の記載欄があります。

 立候補欄に記載されたかたは、今回ではなく次の総会での立候補者の扱いとなります。



区分所有者(管理組合員)各位への 管理会社からのお知らせ

 2021年3月吉日

管理会社による管理組合資料(総会議事録・巡回報告書等)の閲覧システムが更新されます。


変更点:

従来、マンション毎の共通IDでしたが、

今後、区分所有者毎の 個別ID&パスワードを設定できる方式となります。

URL: https://rp.community-one.net/login


詳細は、下記の案内文を参照ください。


絵文字管理組合資料閲覧システム変更のお知らせ( .pdf / 444.4KB )


☆新資料閲覧システムのURL、個別IDと初期パスワードは、

管理会社から区分所有者様各位に郵送された文書を参照ください。



To: 該当する部屋の居住者およびオーナーの方


管理組合では、インターフォン設備の全面更新を決め、

昨年の10月より更新作業を実施しています。 (65戸中55戸は実施済)


1月12日現在 まだ10室の室内設備の更新が終わっていないということです。


工事を行わないと

・1階エントランスかたの呼出・通話開錠、各種警報を警備会社へ発報することができません

・期限内に更新されないと、お部屋のオーナー様に工事費用の負担をお願いすることになっています。


▼下記の部屋が未施工となっています。

・205号室、

・303号室、

・403号室、

・703号室 ・705号室 ・707号室 ・708号室、

・806号室、

・1003号室 ・1101号室


※室内設備の交換には居住者へ、工事に立会頂くようお願いしてます。

 

今月中に施工完了できるようご協力をお願いします。


《工事に関する問い合わせ先》

・パナソニック電材ソリューションズ株式会社

工事担当: でんぽうや(傳法谷)

フリーダイヤル:0120-936-317



TO: グリフィン横浜・桜木町 管理組合員 各位


下記日程で通常総会を行います。
参加を予定されている方は新型コロナ感染防止対策をとり、よろしくお願いします。


日程: 7月26日(日) 午後14:10~

 (理事の方は14:00迄に集合、重要事項説明を14:00から行います)

会場:

横浜市西区楠町4-7 横浜楠町ビル7階


管理組合員の方へ

・大規模修繕についての資料(国土交通省ガイドライン)を追加更新しました。

 大規模修繕に向けて

区分所有者各位

第18期の通常総会(2019年7月20日)の議事録について

 署名処理に時間かかり発行がおそくなってしまいました。

  管理会社提供の文書サーバに10月16日に登録されましたので、ご確認ください。   
 
総会議事録
☆ID,PWは総会資料に添付されたものです。

To: 管理組合員様へ

管理組合の総会日程について、下記の予定で準備しております。

参加を予定されている方は、よろしくお願いします。


日時: 2019年7月20日(土) 13:40~

なお 重要事項の説明等ありますので、理事の方は 13:30~ となります。


先日、通常のごみ置き場、玄関付近に 

粗大ごみが大量に持ち込まれていました。 

玄関など目立つところに放置して退去されると迷惑です。

おそらく退去されたかたですが、誰だかわからないということです。

処分費用ですが、原則退去者が払うべきものですが、
 誰だかわからないと、最後は組合費で処理せざるを得なくなります。
  (業者に依頼すると数万円)

<管理組合員へのお願い>

賃貸物件で退去者がでる際に、下記を伝えてるようにしてください。

・粗大ごみは、迷惑にならないよう、自ら処分してください。 

区分所有者各位

17期の通常総会(7月21日)の議事録について
 発行がおそくなっており申し訳ありません。

  管理会社のサーバに登録されました。ご確認ください。   
 
総会議事録
☆ID,PWは総会資料に添付されたものです。

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