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こんにちは、ゲスト さん。
グリフィン横浜桜木町管理組合 役員各位および立候補者

下記日程で理事会を予定しています。

日時:2023年8月26日午後14時~
場所:東急コミュニティ横浜支店会議室
目的: 総会議案について検討します。


管理組合員各位

グリフィン横浜桜木町管理組合において 現在管理規約の改定を検討しております。

現在の管理規約は 2020年に改定したものですが、
令和3年に国土交通省のマンション政策を反映し、「標準マンション管理規約」が 改定され、
 令和4年には2つのマンション評価制度ができたことも併せて、
  グリフィン横浜桜木町の管理規約を見直しする必要がでてきました。

 今回 令和3年改定標準管理規約を参考に グリフィン横浜桜木町の管理規約へ反映する案を
以下に素案としてまとめてみましたので、組合員の方へも開示します。

※理事会向け管理規約改定についての資料案; 
絵文字!「管理規約改定2023 」(素案」

今後、管理規約の改定案を、総会にて承認を頂けるよう進める予定ですが、
 事前に改定案を組合員の方へ開示して、ご理解をいただく機会を設けたいと思います。
※現管理規約(2020改定)との差分を比較表で示しています。

改定素案:絵文字 絵文字管理規約改定2023素案新旧対象表( .pdf / 795.2KB )
※管理規約改定2023案と現管理規定(2020改定)と比較するため資料
<補足情報>
絵文字「マンション管理計画認定制度」および「マンション管理評価制度」で評価される項目絵文字
分類改定内容関連条文(標準規約)適用
マンション管理計画認定制度(☑対象)・マンション管理のための立入りに関する事項
・マンション点検修繕等の記録の作成及び保存
・マンションに関する情報提供を要求された時
第23条4項
第32条6項
第64条
◎必須
マンション管理評価制度(☑対象)・暴力団等の排除規定
・専有部設備と共有部構造の一体部分の管理
・災害時の管理組合の意思決定
・開口部等の改良工事に関する定め
・修繕積立金、区分経理にする定め
・役員の欠格条件、利益相反取引の禁止
・監事の権限の明確化
・管理費等の滞納に関する措置の定め
第19-2&第36-2
第21条
第21&54条
第22条
第25条&第28条
第36-2&第37-2
第41条
第60条
◎推奨
収支予算:権限の明確化・任期終了から総会までの期間の予算執行58条
管理費と業務経費対象、業務明文化第26条、31条
管理費等管理費金額を規約とは別に定めるとする第24条、別表3


絵文字IT技術活用のための見直しカ所 絵文字
分類改定内容関連条文(標準規約)適用
用語の追加・電磁的手段 ・WEB会議第2条定義
WEB会議の活用・総会等のWEB会議対応
43条(42)〇Zoom参加
電磁的手段による議決権行使・電磁的手段による議決権行使47条(46)、50条スマート投票
組合文書の押印
必要性の見直し
(電子署名)
・議事録の押印省略49条〇(議事録発行業務の簡素化&効率化)
電磁的手段による
届け出等
(e-mail)
・専有部分の修繕工事申請
・専有部分修繕工事の承認
・組合員の届け出
・帳票類の請求
17条
21条
31条(30)
64条
〇管理会社の
対応次第


 絵文字内容をチェック頂き、もし誤りとか、コメント等あれば下記WEBフォームにて報告ください。
  「管理規約改定」コメント
  開示期間:2023年8月24日~ 9月15日

 (※いただいたコメントにより訂正の必要あれば、これを反映した案を 最終案として提示いたします)

       よろしくお願いいたします。    (理事長)


管理組合員の皆様へ

マンション管理計画認定制度およびマンション管理適正評価制度について
どの程度興味をお持ちですか?

マンションの管理状況のよい物件を選べといわれていますが、これまで客観的な
評価を行う指標が有りませんでした。

2つの制度は ともに昨年2022年4月からスタートしましたが、客観的な指標で、
優良物件かそうでないか、お墨付きがもらえたり、どのレベルをもとにランキング
されることになります。

 今回理事会向けに整理した資料を以下にお示ししますので、参考にしてください。
・ 2つの制度の比較、メリット及びデメリットをまとめたものです。

(マンション管理評価制度)資料2023

※いづれの評価制度も応募条件として、組合員の総意が必要です。(総会の承認)
※現状の評価(自己評価結果)についても記載しています。

利用者各位へ

現在ホームページの会員向け機能アップのための改修を進めています。
 しばらく変更等でご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。

改定事項:
・会員登録(メンバー登録)の仕組みの変更
 (1)トップ画面上部の右側に、
    ・絵文字login ボタンを追加
    ・ログインしていれば、こんにちは 「ニックネーム」と表示
 (2) login画面(ログイン画面)
    ・管理組合員 ・役員用 のログインボタン設置しました。
    ・未登録の方むけにメンバー登録機能ボタンを設置
 (3) パスワード変更機能(忘却対応)
    ・ログインボタンの下に、表示されます。
      ”パスワードをお忘れのかたは”
 (4)ログインメールアドレス変更へ対応

・掲載情報の整備

・投票機能(準備中)

グリフィン横浜桜木町 組合員(区分所有者)の方へ

第22期の通常総会の開催日程について

 現在 2023年9月30日 開催に向けて準備中です。

✲ 管理規約では、決算後3か月以内に開催することになっていますが、
  管理会社の担当者が退職したことに伴い、準備不足となっています。
  開催が遅れることについて、お詫び申し上げます。