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!「管理規約改定2023 」

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理事会 !「管理規約改定2023 」(案」 検討資料(その3)




絵文字マンション管理規約の動向(国土交通省マンション政策の動向-)

※背景: 今後築30年以上のマンションの比率増大。老朽化・再生への対応が急務

・令和2年 マンション管理適正化法の改正(交付)、マンション建替え円滑化法
・令和3年6月 マンション標準管理規約の改正
・令和3年9月 修繕積立金に対するガイド、長期修繕計画作成ガイドラインの改正
・令和4年4月 マンション適正化に基づく管理計画認定制度スタート(自治体)
・同時期  民間主導によるマンション管理評価制度もスタート(ランク付け)
マンション管理規約も時代の要求に適応するよう変化していく必要があります。

・マンション管理適正化法制定・・(管理状態の見える化、管理状態レベルアップ)
・長期修繕作成へのガイド、修繕積立金の確保
・管理組合運営上のコンプライアンスの強化
・新型コロナ感染防止対策:IT活用で組合業務の効率化
(総会・理事会リモート開催、議決権行使、申請等数段)
・その他

絵文字「グリフィン横浜桜木町管理組合-管理規約の改定2023(案」」


絵文字《管理規約見直しの目的:》
① IT技術活用:管理組合活動・業務の効率化・利便性向上
② コンプライアンス強化:不適切行為を防止するル―ル
③ マンションの価値向上:「管理計画認定」「管理評価制度」への対応
④その他(課題への対応)
※管理規約改定2023案と現管理規定(2020改定)と比較するため資料
絵文字管理規約改定2023案(新旧対照表)Rev1( 1.1MB )絵文字 2023/9/4 Update
※第19条2項と第73条の重複部分を見直しました。
絵文字管理規約改定2023素案(新旧対照表)( 795.2KB )絵文字 2023/7/16

<補足情報>
絵文字「マンション管理計画認定制度」および「マンション管理評価制度」で評価される項目絵文字
分類改定内容関連条文(標準規約)適用
マンション管理計画認定制度(☑対象)・マンション管理のための立入りに関する事項
・マンション点検修繕等の記録の作成及び保存
・マンションに関する情報提供を要求された時
第23条4項
第32条6項
第64条
◎必須
マンション管理評価制度(☑対象)・暴力団等の排除規定
・専有部設備と共有部構造の一体部分の管理
・災害時の管理組合の意思決定
・開口部等の改良工事に関する定め
・修繕積立金、区分経理にする定め
・役員の欠格条件、利益相反取引の禁止
・監事の権限の明確化
・管理費等の滞納に関する措置の定め
第19-2&第36-2
第21条
第21&54条
第22条
第25条&第28条
第36-2&第37-2
第41条
第60条
◎推奨
収支予算:権限の明確化・任期終了から総会までの期間の予算執行58条
管理費と業務経費対象、業務明文化第26条、31条
管理費等管理費金額を規約とは別に定めるとする第24条、別表3


絵文字IT技術活用のための見直しカ所 絵文字
分類改定内容関連条文(標準規約)適用
用語の追加・電磁的手段 ・WEB会議第2条定義
WEB会議の活用・総会等のWEB会議対応
43条(42)〇Zoom参加
電磁的手段による議決権行使・電磁的手段による議決権行使47条(46)、50条スマート投票
組合文書の押印
必要性の見直し
(電子署名)
・議事録の押印省略49条〇(議事録発行業務の簡素化&効率化)
電磁的手段による
届け出等
(e-mail)
・専有部分の修繕工事申請
・専有部分修繕工事の承認
・組合員の届け出
・帳票類の請求
17条
21条
31条(30)
64条
〇管理会社の
対応次第


絵文字管理組合文書と押印主義見直しの動き (コラム:そのハンコまだ必要ですか? マンションみらい価値研究所)
マンション管理組合文書と署名印鑑について( .pdf / 893.5KB )絵文字

絵文字インターネットによる議決権行使について絵文字 (試作してみました)(機能確認済. 運用方法整備中)
サンプルデモ:→ _スマート投票 
(メンバー登録した人は、試してみてください)



絵文字《参考資料》: 
1) ■標準管理規約とグリフィン横浜桜木町管理規約(現行)の対比表
絵文字標準管理規約と現管理規約対照表2023Rev1( .pdf / 507.2KB )
(2023年4月8日 改定版:内容見直し、 注目事項-評価対象に★印 )

2) ■グリフィン横浜管組合の管理規約(2020年改定版)
絵文字☆管理規約集2020_rev2開示原本( .pdf / 2.4MB )絵文字

3) ■国交省 マンション標準管理規約(単棟型)(令和3年6月改定)
絵文字標準管理規約(単棟)令和3年6月版( .pdf / 4.1MB )絵文字
マンション標準管理規約(単棟型)#主な改正点
・IT化への対応(総会・理事会 Web会議等、電磁的手段への対応)
・監査役の機能強化(理事会運営、不正防止)
・役員の欠格(暴力団等の排除)
・管理規約、修繕履歴、修繕計画等、会計等 文書の扱い(管理状態を評価)

4) ■ITを活用した総会について(実施ガイドライン)
絵文字ITを活用した総会のイメージ