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議決権行使について

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議決権行使の方法について（説明）


種類
・会議に参加しての議決権行使
・書面：郵送による議決権行使　　（従来の方法）
・インターネットを介した議決権行使　（NEW）


＃インターネットを介した議決権行使の具体的方法


→ 議決権行使ＷＥＢサイト(管理組合ホームページに機能追加）
　　　TOPページ( .pdf )　htttps://kokoclub11.grupo.jp/

管理人：（会議主催者）
①　投票ページを準備：　議案を掲載した　投票ページを準備しておく。
　　　サンプル：　絵文字 総会議決権行使ページ( .pdf)
②  会議案内と投票ページ、投票期間情報を組合員へ送付（郵送・電子メール）

会議案内を受け取った
組合員：インターネットが使えるパソコンあるいはタブレットを用意する。
①　前準備：　投票を希望する組合員は　WEBサイトに「メンバー登録申請」する。
　　（ログインメールアドレス、パスワードを設定する）
　　※登録の入力フォーム：　絵文字　メンバー登録画面( .pdf)
　　　　本当に組合員かどうかの確認が必要となる。(管理人：組合員名簿と照合）
　　※一度メンバー登録しておけば、次回はこの手続きは省略可能です。

②　投票の手順：
　　　投票期間になったら、組合員はメンバー登録した、ログインメールアドレス、パスワードで
　　　管理組合ホームページのへログインし、投票ページにアクセスする。

　　　議案を確認し、投票ボタンを押して　入力フォームを開き、項目に従って記入する。
　　　入力内容を確認し、送信ボタンを押して　投票は完了。
　　　※入力フォームのサンプル：　絵文字議決権(総会）フォーム( .pdf )

【投票結果の集計】
　　　送信(投票）データは、メール形式で、管理組合のメールBOXに受信する。
　　　メールには自動的に、組合員が記入した事項や、WEBフォーム名、ログインした
　　　メールアドレスが自動的に記録され、識別可能となっている。
　投票管理人：
　① 管理人は、無効なメールが混じっていないか識別する。
　　　※組合員が2重に投票する可能性があるので、その場合は最後のデータを有効とする。
　② 管理人は、組合員投票の集計表を用意して、組合員投票データを記録することで、未投票の
　　　　組合員も確認できる。必要があれば　投票の催促を行う。
　③ 管理人は、集計結果を会議主催者（議長）に報告する。
以上

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